کنزرویشن ہلٹن پورے واٹر شیڈ میں میونسپلٹیوں، صوبائی ایجنسیوں اور پراپرٹی مالکان کو مختلف قسم کی منصوبہ بندی خدمات فراہم کرتا ہے۔ اس میں اعلیٰ سطحی صوبائی اور بلدیاتی منصوبہ بندی اور پالیسی دستاویزات مثلا میونسپل آفیشل پلانز، پلاننگ اسٹڈیز، سیکنڈری پلانز، جامع زوننگ بائی لاز اور تکنیکی مطالعات پر ان پٹ شامل ہیں۔
کنزرویشن ہلٹن پلاننگ ایکٹ کے تحت گردش کرنے والی منصوبہ بندی کی درخواستوں کا بھی جائزہ لیتے ہیں، بشمول مندرجہ ذیل اقسام کی درخواستیں اور تکنیکی مطالعے:
- سرکاری منصوبے اور سرکاری منصوبہ ترامیم
- ثانوی/ علاقے کے منصوبے اور بنیادی ڈھانچہ ماسٹر منصوبے
- زوننگ ضمنی قوانین اور زوننگ ضمنی قانون ترامیم
- ذیلی تقسیم کے منصوبے اور کنڈومینیم کے منصوبے
- رضامندی (استقامت اور لاٹ لائن ایڈجسٹمنٹ)
- سائٹ منصوبے اور سائٹ تبدیلیاں
- معمولی فرق
In addition to providing comments to municipalities, we provide comments and technical review for projects approved under other legislation and plans such as the Niagara Escarpment Plan and related Development Permit Applications and amendments, Parkway West Belt Plan, Greenbelt Plan, Environmental Assessment Act, Drainage Act, Aggregate Resources Act, and Water Resources Act. Conservation Halton also provides review on large-scale planning projects such as watershed studies, subwatershed studies, and subwatershed impact studies.
منصوبہ بندی اور اجازت دینے دونوں سرگرمیوں کے بارے میں کنزرویشن ہلٹن کے کرداروں اور ذمہ داریوں کے بارے میں مزید تفصیلات مرکزی اجازت دینے اور منصوبہ بندی کے صفحے پر دیکھی جاسکتی ہیں۔
کنزرویشن ہلٹن واٹر شیڈ میونسپلٹیوں اور دیگر ایجنسیوں کو منصوبہ بندی اور مشاورتی خدمات فراہم کرتا ہے۔ یہ خدمات عام طور پر انفرادی میونسپلٹیوں اور ایجنسیوں کے ساتھ مفاہمت یا معاہدے کے یادداشتوں میں بیان کی جاتی ہیں۔
ان ایم او یو/ ایم او اے کے ذریعے کنزرویشن ہلٹن فراہم کرتا ہے:
- ممکنہ ماحولیاتی اثرات کے بارے میں تکنیکی ان پٹ
- اس بارے میں مشورہ کہ کس طرح نقصان دہ اثرات سے بچا جا سکتا ہے یا کم کیا جا سکتا ہے اور/یا ماحولیاتی خصوصیات اور افعال کو کم کرنے، بحالی یا بہتری کے مواقع کو کیسے پورا کیا جا سکتا ہے
کنزرویشن ہلٹن کی جانب سے فراہم کردہ منصوبہ بندی خدمات کے معاہدوں کی شرائط کا انحصار اندرون خانہ عملے کی مہارت اور مخصوص بلدیہ یا ایجنسی کے اندر تشویش کے وسائل کے مسائل پر ہے۔ تبصرے بہت سے معاملات پر لاگو ہوتے ہیں، جن میں قدرتی ورثہ، طوفانی پانی، زیر زمین پانی کا معیار اور مقدار شامل ہیں لیکن محدود نہیں ہیں۔
ہلٹن کے علاقے، مقامی میونسپلٹیوں اور تحفظ حکام نے حال ہی میں ایک اعلی سطحی مفاہمت نامے کی تجدید کی ہے۔ یہ مفاہمت نامہ عمومی اصولوں اور طریقوں کا خاکہ پیش کرتا ہے لیکن منصوبہ بندی کی خدمات کے لئے کردار وں اور ذمہ داریوں کی وضاحت نہیں کرتا۔ تجدید شدہ مفاہمت نامے کے مطابق مخصوص کرداروں اور ذمہ داریوں کی مزید وضاحت کی جائے گی۔ اس دوران 1999 کے مفاہمت نامے اور شیڈول 1 میں بیان کردہ کرداروں اور ذمہ داریوں کا اطلاق ہوگا۔
میونسپل شراکت داروں کے ساتھ کنزرویشن ہلٹن کے مفاہمت نامے/ایم او اے میں شامل ہیں:
Halton Region – Memorandum of Understanding (High Level Version)
Halton Region – Memorandum of Understanding (Detailed Version)
- Halton Region – Final Storm Water Management Agreement
- ہالٹن ریجن – ماحولیاتی جائزہ خدمات کے لئے عبوری سروس ڈیلیوری معاہدہ
City of Hamilton – Memorandum of Understanding
جب کوئی درخواست دہندہ کسی بلدیہ کو منصوبہ بندی کی درخواست جمع کراتا ہے تو میونسپل عملہ درخواست کی اسکریننگ کر سکتا ہے تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا یہ کنزرویشن ہلٹن کے مفاد کے شعبے میں ہے یا نہیں۔ ہم سے درخواست کی جاسکتی ہے کہ ہم درخواست دہندہ اور بلدیہ کے ساتھ باضابطہ قبل از مشاورت اجلاس میں شرکت کریں۔
مشاورت سے پہلے کے اجلاس میں ہم درخواست کا جائزہ لینے کے لئے ہمارے لئے درکار تکنیکی معلومات کی قسم کی نشاندہی کریں گے (جیسے ٹوپوگرافیکل سروے، جیو ٹیکنیکل اسٹڈی وغیرہ) اور یہ تعین کریں گے کہ آیا اونٹاریو ریگولیشن 162/06 کے تحت کنزرویشن ہلٹن سے منظوری درکار ہے یا نہیں۔ کنزرویشن ہلٹن ایک سروس فراہم کنندہ اور/یا کنزرویشن ہلٹن کی پلان ریویو میں تفویض کردہ دلچسپی کے طور پر ہمارے کردار سے متعلق رائے بھی فراہم کر سکتا ہے۔
مشاورت سے پہلے کے عمل کا مقصد یہ ہے:
- مجوزہ کاموں کی نوعیت اور حد پر تبادلہ خیال کریں اور تکنیکی مطالعات اور معلومات کی وضاحت اور گنجائش کریں جو درخواست کا جائزہ لینے کے لئے کنزرویشن ہلٹن کے لئے درکار ہوں گے
- عمل کے آغاز میں کسی بھی مسائل یا خدشات کی شناخت کریں
- کردار اور ذمہ داریوں کو واضح کرنا
- درخواست کی مکمل ضروریات کا اختصاص کریں
- اس عمل میں بعد میں مسودہ یا دہرانے کی پیشکشوں کو کم یا ختم کریں
- ای میل بھیجیں – ہم ای میل، ویڈیو کانفرنس، فون یا ذاتی طور پر دستیاب ہیں، لیکن سب سے پہلے ای میل کے ذریعے جڑنا بہتر ہے۔ براہ کرم ہمیں کسی بھی سوال کے ساتھ ای میل کریں، یا اگر آپ مجازی میٹنگ یا کانفرنس کال کے لئے وقت مقرر کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو اپنی فائل کے مخصوص معاملات کے لئے منصوبہ بندی اور ضوابط کی ٹیم پر اپنے رابطے سے براہ راست جڑنا جاری رکھنا چاہئے۔ عام تفتیش کو envserv@hrca.on.ca کی ہدایت کی جاسکتی ہے۔
- ڈیجیٹل پیشکشیں – ڈیجیٹل پیشکشوں کو ترجیح دی جاتی ہے اور ای میل کے ذریعے کی جاسکتی ہیں۔ ڈراپ باکس بڑی فائلوں کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے (ذیل میں عمل دیکھیں)۔ کنزرویشن ہلٹن پرمٹ اور خط و کتابت ای میل کے ذریعے جاری کی جائیں گی۔
- ڈراپ باکس – بڑی منصوبہ بندی اور اجازت نامہ جمع کرانے کے لئے ڈراپ باکس اکاؤنٹ قائم کیا گیا ہے۔ ہم درخواست دہندگان کو لنک اور پاس ورڈ فراہم کریں گے تاکہ ڈیجیٹل جمع کرائے جا سکیں۔
- فائل سائز کم کریں – ہمیں موصول ہونے والی ڈیجیٹل جمع کرانے کے حجم کے ساتھ ساتھ زیادہ تر منصوبہ بندی یا اجازت نامہ جمع کرانے سے وابستہ ڈیٹا کی مقدار کو دیکھتے ہوئے، اگر فائلوں کو کمپریس کیا جائے، جہاں ممکن ہو تو یہ مددگار ثابت ہوتا ہے (یعنی پی ڈی ایف اور آٹو سی اے ڈی فائل سائز کو کم کریں اور زپ فائلیں بنائیں)۔ بڑی تکنیکی رپورٹوں کو الگ الگ حصوں میں تقسیم کرنا بھی مددگار ہے (یعنی مرکزی رپورٹ ضمیمہ سے الگ ہونی چاہئے) اور بڑے منصوبے یا اعداد و شمار رپورٹوں سے الگ بھیجے جاتے ہیں۔ براہ کرم مختصر مسل نام استعمال کریں جو مسل مشمولات کی واضح شناخت کریں۔
- مسلیں ترجیح دیں – اگر آپ اپنی فائلوں کو ترجیح دے سکتے ہیں اور ان ضروریات کی شناخت کر سکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کے لئے اہم ہیں، تو براہ کرم ہمیں بتائیں کہ کیا کچھ فائلیں ہیں جن پر آپ چاہیں گے کہ ہم اپنی توجہ مرکوز کریں۔
- الیکٹرانک ادائیگیاں – کریڈٹ کارڈ یا الیکٹرانک فنڈ ٹرانسفر (ای ایف ٹی) اجازت نامے اور منصوبہ بندی دونوں کی پیشکشوں کے لئے ادائیگی کا ترجیحی طریقہ ہے۔ عملہ ان ادائیگیوں کے بارے میں ہدایت فراہم کر سکتا ہے۔ (براہ کرم نوٹ کریں کہ ہم قابل اطلاق جائزہ فیس کے بغیر کسی بھی درخواست پر کارروائی کرنے سے قاصر ہیں۔)
- منصوبہ بندی کے جائزے – منصوبہ بندی کی نئی درخواستیں ہمارے میونسپل شراکت داروں کی طرف سے کنزرویشن ہلٹن میں پھیلائی جاتی ہیں اور انہیں براہ راست کنزرویشن ہلٹن (الیکٹرانک ادائیگی کے علاوہ) میں جمع نہیں کرایا جانا چاہئے۔ تمام جائزہ ایجنسیوں کو بعد کی درخواستوں پر نقل کیا جانا چاہئے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہر ایجنسی ایک ہی معلومات کا جائزہ لے رہی ہے۔ ڈیجیٹل جمع کرانے کو ترجیح دی جاتی ہے اور اس میں تمام مطلوبہ معلومات شامل ہونی چاہئیں۔
- اپ فرنٹ ٹیکنیکل ریویو – جائزہ میں تیزی لانے کے لئے، ہم سفارش کرتے ہیں کہ بڑے تکنیکی جائزے باضابطہ منصوبہ بندی یا اجازت نامہ درخواست جمع کرانے (جیسے ای آئی آر/ ایف ایس ایس، ایس آئی ایس) سے پہلے مکمل کیے جائیں۔ ہم زمینداروں کے ساتھ مل کر مخصوص سائٹس کے لئے ماحولیاتی رکاوٹوں اور مواقع کی نشاندہی بھی کر سکتے ہیں (جیسے فلڈ پلین ماڈلنگ کے جائزے، ویٹ لینڈ واٹر بیلنس تشخیص)۔ تکنیکی جائزہ فیس کا اطلاق ہوگا۔
- سائٹ معائنہ – ہم سائٹ معائنہ مکمل کرنے کے لئے دستیاب ہیں. شرکاء کو صحت عامہ کے تقاضوں (جیسے جسمانی فاصلے، نقاب پہننا وغیرہ) کی پاسداری کرنی چاہیے۔ کچھ حالات میں ہم سائٹ کے معائنے میں تیزی لانے کے متبادل اختیارات پر غور کر سکتے ہیں، جیسے ڈرون فلائی اوور ویڈیو اور/یا تصاویر۔ ہم زمینداروں کو عملے سے رابطہ کرنے کی ترغیب دیتے ہیں، تاکہ ہم اس بات پر تبادلہ خیال کر سکیں کہ آیا ویڈیو دی گئی سائٹ یا کام کے لئے مناسب ہے۔
منصوبہ بندی کی خدمات کی لاگت کو پورا کرنے کے لئے کنزرویشن ہلٹن نے فیس شیڈول قائم کیا ہے۔ منصوبہ بندی کی خدمات کی فراہمی کی لاگت میونسپل لیویز یا دیگر ٹیکس سپورٹڈ فنڈنگ کے ذریعہ نہیں کی جاتی ہے۔ کنزرویشن ہلٹن بورڈ آف ڈائریکٹرز کی جانب سے پے فار سروس ماڈل کی منظوری دے دی گئی ہے۔ (کنزرویشن ہلٹن نے فیس کے شیڈول کا تعین کرنے کے لئے میونسپلٹیوں اور ترقیاتی صنعت کے نمائندوں سے مشاورت کی۔)
یہ فیس زمینداروں اور دیگر ترقیاتی حامیوں کے ذریعہ جمع کرائی گئی تمام منصوبہ بندی درخواستوں پر لاگو ہوتی ہے۔ منصوبہ بندی کے عمل کے ذریعے فراہم کی جانے والی معلومات اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ قدرتی خطرات اور عمل جیسے سیلاب اور کٹاؤ سے املاک کو لاحق خطرات کی شناخت کی جائے اور انہیں کم سے کم کیا جائے۔
براہ کرم کوئی ادائیگی جمع کرانے سے پہلے صحیح فیس کی تصدیق کرنے کے لئے ہم سے رابطہ کریں۔
درخواست دہندہ کی ذمہ داری ہے کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ کوئی بھی کام کرنے سے پہلے دیگر تمام ضروری منظوریاں حاصل کی جائیں۔ کنزرویشن ہلٹن واٹر شیڈز کے اندر منصوبہ بندی کی منظوری دینے والے اداروں کے لنکس ذیل میں فراہم کیے گئے ہیں:
- ہلٹن کا علاقہ
- پیل کا علاقہ
- ویلنگٹن کی کاؤنٹی
- شہر ہیملٹن
- نیاگرا ایسکارپمنٹ کمیشن (این ای سی)
- اونٹاریو وزارت میونسپل امور و ہاؤسنگ (ایم اے ایچ)
- اونٹاریو کی شمالی ترقی، کانوں، قدرتی وسائل اور جنگلات کی وزارت (ایم این ڈی ایم این آر ایف)
- اونٹاریو وزارت ماحولیات، تحفظ اور پارکس (ایم ای سی پی)
- محکمہ ماہی گیری اور سمندر (ڈی ایف او)