Gouvernance

Conservation Halton is a public sector organization established by the Province and governed by the Conservation Authorities Act, which is administered by the Ministry of the Environment, Conservation and Parks, to develop and deliver local watershed-based resource management programs on behalf of the Province and participating municipalities. The municipalities located in the watershed appoint representatives who serve on the Board to oversee the programs of Conservation Halton. These appointed board members, who are both elected municipal councillors and citizen appointees, speak on your behalf at Conservation Halton.

If you wish to contact the Conservation Halton Board, click here or call 905-336-1158 (2236).

Jeudi Temps Agenda Procès-verbal
February 16 (In person at CH Admin Office, 2596 Britannia Road W, Burlington, ON,  L7P 0G3)

 

1:00 – 4:00 p.m. February 16 Conservation Halton Board Agenda

February 16 Board Inaugural

February 16 Halton Region Source Protection Authority

February 16 Board

February 16 Inaugural Board

February 16 Halton Source Protection Authority Board

 

March 23 (Zoom)

 

1:00 – 4:00 p.m. March 23 Board March 23 Conservation Halton Board 
April 4 (Zoom)

 

 

11:00 – 12:30 p.m. April 4 Finance & Audit Committee April 4 Finance & Audit Committee
April 11

 

11:00 – 12:00 p.m. April 11 Governance & Risk Agenda April 11 Governance & Risk Committee

 

April 20

***Members of the public who wish to observe the meeting are invited to join in person at: CH Admin Office, 2596 Britannia Road W, Burlington, ON,  L7P 0G3) 

1:30 – 4:00 p.m. April 20 Conservation Halton Board Agenda

April 20 Halton Region Source Protection Authority

April 20 Board/AGM

April 20 Halton Region Source Protection Authority

May 9 TBC Board Tour
June 9 (Zoom)

***Members of the public who wish to observe the meeting are invited to join the VIRTUAL Zoom meeting: https://us02web.zoom.us/j/83887896462?pwd=cE9qZjViaU9XeFhrREtTTzRTcnNEdz09

9:00. – 10:30 a.m. Finance & Audit Committee (Zoom) June 9 Finance & Audit
June 22 (Zoom)

***Members of the public who wish to observe the meeting are invited to join the VIRTUAL Zoom meeting: https://us02web.zoom.us/j/81132630531?pwd=NU5GM20waTBWcjFhRUhCbS90US9BUT09

1:00 – 4:00 p.m. June 22 Board (Zoom) June 22 Board
July 25 (in camera only) 2:00-3:00pm July 25 Board (Zoom) July 25 Board (In Camera)
September 21 (In person at CH Admin Office, 2596 Britannia Road, Burlington ON L7P 0G3) 1:00 – 4:00 p.m. September 21 Board September 21 Board
Octobre 6 (Zoom) 9:00 – 10:30 a.m. Comité des finances et de l'audit Octobre 5 Finance & Audit
Octobre 19 (In person at CH Admin Office, 2596 Britannia Road, Burlington ON L7P 0G3) 1:00 – 4:00 p.m Board Octobre 19 Board
November 9 (Zoom) 9:30 – 10:30 a.m. Governance & Risk Committee November 9 Governance & Risk
November 23 (Zoom) 1:00 – 4:00 p.m. Board

Halton Region Source Protection Authority

November 23 Board

Halton Region Source Protection Authority

 

Date Temps Agenda Procès-verbal
17/22 février 1:00-4:00 Conseil du 17 février

17 février Inauguration

Conseil du 17 février

17 février Inauguration

24/22 mars 10:30 - 11:30 Ordre du jour du Comité de gouvernance et des risques du 24 mars Procès-verbal du comité de gouvernance et des risques du 24 mars
24/22 mars 1:00 - 4:00 Ordre du jour MODIFIÉ du Conseil du 24 mars Procès-verbal du conseil d'administration du 24 mars
7/22 avril 9:00 - 10:00 7 avril Comité des finances et de l'audit 7 avril Comité des finances et de l'audit 
21/22 avril 1:00 - 4:00 April 21 Conservation Halton Board of Directors Meeting/Annual General Meeting

21 avril Protection des sources d'eau

Procès-verbal du conseil d'administration et de l'AGA du 21 avril

21 avril Protection des sources d'eau

9/22 juin 9:00 – 10:30 9 juin Comité des finances et de l'audit 9 juin Comité des finances et de l'audit 
23/22 juin 1:00 - 4:00 Conseil du 23 juin Conseil du 23 juin 

 

22/22 septembre 1:00 - 4:00 Conseil du 22 septembre 

 

Conseil du 22 septembre  
Novembre 1/22

 

9:30 - 11:00 November 1 Finance & Audit Committee  November 1 Finance & Audit Committee
2/22 novembre 3:00 - 4:00 November 2 Governance & Risk Committee Governance & Risk Committee
17/22 novembre 12:30 – 1:30 November 17 AMENDED Agenda Conseil du 17 novembre

 

17/22 novembre 1:30 – 4:30 November 17 Hearing Board

Additional material – 835 Spring Gardens Rd – Permit Package November 10, 2022

Additional material – 835 Spring Gardens Rd – Smith vs Potvin

 

November 17 Hearing Board: Permit No. 5927 – Intent to Cancel Permission Minutes

November 17 Hearing Board:  Permit No. 5927 – Decision package 17112022

 

Jeudi Temps Agenda Procès-verbal
18/21 février 3:00 - 6:00 Ordre du jour modifié du Conseil du 18 février

18 février - Ordre du jour de l'HRSPA

Procès-verbal du conseil d'administration du 18 février

Procès-verbal du conseil d'administration de l'HRSPA du 18 février

25/21 mars 1:30 - 2:30

3:00 - 6:00

Ordre du jour du Comité de gouvernance et des risques du 25 mars

Ordre du jour du Conseil du 25 mars

Ordre du jour de l'inauguration du 25 mars

Procès-verbal du comité de gouvernance et des risques du 25 mars

Procès-verbal du conseil d'administration du 25 mars

8/21 avril 9:30 -

11:00

Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 8 avril Procès-verbal du Comité des finances et de l'audit du 8 avril
22/21 avril 3:00 - 6:00 Ordre du jour du conseil d'administration et de l'AGA du 22 avril

Agenda de l'HRSPA du 22 avril

Ordre du jour MODIFIÉ - Conseil d'administration et AGA du 22 avril

Procès-verbal du conseil d'administration du 22 avril
3/21 juin 9:30 - 11:00 Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 3 juin Procès-verbal de la réunion du Comité des finances et de l'audit du 3 juin
17/21 juin 3:00 - 6:00 Ordre du jour du Conseil du 17 juin Procès-verbal du conseil d'administration du 17 juin
23/21 septembre 3:00 - 6:00 Ordre du jour modifié du conseil d'administration du 23 septembre

23 septembre - Ordre du jour du conseil d'administration de l'HRSPA

Procès-verbal du conseil d'administration du 23 septembre

23 septembre - Procès-verbal du conseil d'administration de l'HRSPA

7/21 octobre 1:30 - 2:30 Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 7 octobre Procès-verbal du Comité des finances et de l'audit du 7 octobre
21/21 octobre 3:00 - 6:00 Ordre du jour du conseil d'administration du 21 octobre Procès-verbal du conseil d'administration du 21 octobre
4/21 novembre 3:00 - 4:00 Ordre du jour du Comité de gouvernance et des risques du 4 novembre Procès-verbal du comité de gouvernance et des risques du 4 novembre
25/21 novembre 3:00 - 6:00 Ordre du jour du Conseil du 25 novembre Procès-verbal du conseil d'administration du 25 novembre

Jeudi Temps Agenda Procès-verbal
20/20 février 3:00-5:00

5:00-6:00

Ordre du jour du Conseil du 20 février

Ordre du jour MODIFIÉ du 20 février

Ordre du jour de l'inauguration du 20 février

 

Procès-verbal du conseil d'administration du 20 février

Procès-verbal du conseil inaugural du 20 février

 

26/20 mars ANNULÉ - Réunion du conseil d'administration du 26 mars
avril 1/20 10:00 - 11:00 Ordre du jour de la réunion du Conseil du 1er avril Procès-verbal du conseil d'administration du 1er avril
9/20 avril 9:30-11:00 ANNULÉ - Réunion du comité des finances et de la vérification du 9 avril
23/20 avril 3:00-6:00 Ordre du jour de l'assemblée générale annuelle du 23 avril/ordre du jour du conseil d'administration

Ordre du jour modifié - 23 avril 2020

Bilan annuel 2019

Ordre du jour du 23 avril sur la protection des sources d'eau

23 avril AGA/Compte-rendu du conseil d'administration

Compte rendu du 23 avril sur la protection des sources d'eau

4/20 juin 9:30-11:00 Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 4 juin Procès-verbal du comité des finances et de l'audit du 4 juin
25/20 juin 11:30-6:00 Ordre du jour du Conseil du 25 juin Procès-verbal du conseil d'administration du 25 juin
24/20 septembre 3:00-6:00 Ordre du jour du Conseil du 24 septembre

Programme de protection des sources d'eau

Procès-verbal du conseil d'administration du 24 septembre

September 24 Source Water Protection Minutes

22/20 octobre 1:30-2:30

3:00-6:00

Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 7 octobre

Ordre du jour du conseil du 22 octobre

Procès-verbal du Comité des finances et de l'audit du 7 octobre

Procès-verbal du conseil d'administration du 22 octobre

12/20 novembre 3:00-4:00 Ordre du jour du comité de gouvernance et des risques du 12 novembre Compte-rendu du 12 novembre sur la gouvernance et les risques
16/20 novembre 11:30 - 12:30 Ordre du jour du conseil d'administration du 16 novembre 2020 Procès-verbal du conseil d'administration du 16 novembre
26/20 novembre 3:00-6:00 Ordre du jour modifié du conseil d'administration du 26 novembre

Programme de protection des sources d'eau

Procès-verbal du conseil d'administration du 26 novembre

Date Temps Agenda Procès-verbal
14/19 février 3:00 - 5:00 Ordre du jour de l'orientation du conseil du 14 février
28 février 19 3:00 - 6:00 28 février Réunion inaugurale/ordre du jour du conseil Procès-verbal du 28 février
21 mars 19 1:30 - 2:30 Ordre du jour du comité de gouvernance du 21 mars Procès-verbal du comité de gouvernance du 21 mars
21 mars 19 3:00 - 6:00 Ordre du jour du conseil d'administration du 21 mars Procès-verbal du conseil d'administration du 21 mars
Avril 11/19 9:30 - 11:00 Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 11 avril Procès-verbal du Comité des finances et de l'audit du 11 avril
25 avril 19 3:00 - 6:00 April 25 Board/AGM 25 avril - Procès-verbal du conseil d'administration
25 avril 19 3:00 - 6:00 Ordre du jour de l'Autorité de protection des sources Procès-verbal de l'Autorité de protection des sources
23/19 mai 10:00 - 6:00 Visite du conseil du 23 mai/ Ordre du jour du conseil

AMENDED AGENDA – MAY 23, 2019

 

Procès-verbal du conseil d'administration du 23 mai
13/19 juin 9:30 - 11:00 Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 13 juin Procès-verbal du Comité des finances et de l'audit du 13 juin
27 juin 19 3:00 - 6:00 Ordre du jour du conseil du 27 juin

27 juin - Ordre du jour de l'audience

AMENDED AGENDA – JUNE 27

 

Procès-verbal du conseil d'administration du 27 juin

 

28 août 2019 10:30 - 11:30 28 août - Ordre du jour du Conseil
26 septembre 19 3:00 - 6:00 Ordre du jour du Conseil du 26 septembre

Ordre du jour modifié du conseil d'administration du 26 septembre

 

Procès-verbal du conseil d'administration du 26 septembre
26 septembre 19 3:00 - 6:00 Ordre du jour de l'Autorité de protection des sources du 26 septembre September 26 Source Protection Authority Minutes
24/19 octobre 1:30 - 2:30 Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 24 octobre Procès-verbal du Comité des finances et de l'audit du 24 octobre
24/19 octobre 3:00 - 6:00 Ordre du jour du Conseil du 24 octobre Procès-verbal du conseil d'administration du 24 octobre
7/19 novembre 3:00 - 4:00 Ordre du jour du comité de gouvernance du 7 novembre Procès-verbal du comité de gouvernance du 7 novembre
21 novembre 19 3:00 - 6:00 Ordre du jour du conseil d'administration du 21 novembre Procès-verbal du conseil d'administration du 21 novembre

Jeudi Temps Agenda Procès-verbal
25 janvier 18 De 15 à 18 heures. Ordre du jour du Conseil du 25 janvier Procès-verbal du conseil d'administration du 25 janvier
14/18 février De 13 à 14 heures. Ordre du jour du Conseil du 14 février Procès-verbal du conseil d'administration du 14 février
22 février 18 De 15 h à 16 h 30. Ordre du jour du conseil du 22 février Procès-verbal du conseil d'administration du 22 février
22 février 18 De 16h30 à 17h30. Ordre du jour de la réunion inaugurale Procès-verbal de la réunion inaugurale
22 mars 18 De 15 à 18 heures. Ordre du jour du conseil du 22 mars Procès-verbal du conseil d'administration du 22 mars
12/18 avril De 9 h 30 à 11 h. Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 12 avril : États financiers vérifiés Procès-verbal du Comité des finances et de la vérification du 12 avril
26 avril 18 De 15 à 18 heures. Ordre du jour du conseil du 26 avril

26 avril Programme de protection des sources d'eau de Halton-Hamilton

Procès-verbal du conseil d'administration du 26 avril

Procès-verbal du 26 avril sur la protection des sources d'eau de Halton-Hamilton

24 mai 18 De 10 h à 18 h. Visite de la journée du 24 mai / Ordre du jour du Conseil Procès-verbal du conseil d'administration du 24 mai
5/18 juin De 9 h 30 à 11 h. Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 5 juin : Budget préliminaire Procès-verbal du Comité des finances et de la vérification du 5 juin
21 juin 18 De 15 à 18 heures. Ordre du jour du conseil d'administration du 21 juin Procès-verbal du conseil d'administration du 21 juin
26 juin 18 10 h à 11 h 30. Ordre du jour du comité de gouvernance du 26 juin Procès-verbal du comité de gouvernance du 26 juin
27/18 septembre De 15 à 18 heures. Ordre du jour du Conseil du 27 septembre

Programme de protection des sources d'eau

Procès-verbal du conseil d'administration du 27 septembre

Proc Proc Procès verbal du 27 septembre sur la protection des sources d'eau

18 octobre 10/18 De 15 h à 16 h. Ordre du jour du comité de gouvernance du 10 octobre Procès-verbal du comité de gouvernance du 10 octobre
25 octobre 18 13h30 à 14h30. Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 25 octobre : Approbation du budget par le conseil d'administration Procès-verbal du Comité des finances et de l'audit du 25 octobre
25 octobre 18 De 15 à 18 heures. Ordre du jour du Conseil du 25 octobre Procès-verbal du conseil d'administration du 25 octobre
22 novembre 18 De 15 à 18 heures. Ordre du jour du conseil d'administration du 22 novembre / Approbation du budget / Approbation en 2019

Programme de protection des sources d'eau

Procès-verbal du conseil d'administration du 22 novembre

Compte-rendu du 22 novembre sur la protection des sources d'eau

Jeudi Temps Agenda Procès-verbal
26 janvier 17 De 16 à 19 heures. Conseil du 26 janvier Procès-verbal du conseil d'administration du 26 janvier
23 février 17 De 16 à 19 heures. Conseil du 23 février

23 février Conseil inaugural

Procès-verbal du conseil d'administration du 23 février

Procès-verbal du conseil inaugural du 23 février

23 mars 17 De 16 à 19 heures. Ordre du jour du conseil du 23 mars

Ordre du jour du 23 mars sur la protection des sources d'eau

Procès-verbal du conseil d'administration du 23 mars

Compte rendu sur la protection des sources d'eau du 23 mars

13/17 avril De 9 h 30 à 11 h. Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 13 avril Procès-verbal du Comité des finances et de l'audit du 13 avril
27 avril 17 De 16 à 19 heures. Ordre du jour du comité de gouvernance du 27 avril

Ordre du jour du conseil du 27 avril

Procès-verbal du comité de gouvernance du 27 avril

Procès-verbal du conseil d'administration du 27 avril

25 mai 17 De 11 h 30 à 19 h. Visite du 25 mai et ordre du jour du conseil d'administration

(Visite de 11 h 30 à 16 h 30 et réunion de 16 h 30 à 19 h)

Procès-verbal du conseil d'administration du 25 mai
22 juin 17 De 9 h 30 à 11 h.

De 16 à 19 heures.

22 juin Comité des finances et de l'audit

Ordre du jour du conseil du 22 juin

Procès-verbal du Comité des finances et de l'audit du 22 juin

Procès-verbal du conseil d'administration du 22 juin

18/17 septembre De 9 h 30 à 11 h. 18 septembre Comité des finances et de l'audit Procès-verbal du comité des finances et de la vérification du 18 septembre
28 septembre 17 De 15 à 17 heures. Ordre du jour du Conseil du 28 septembre

Ordre du jour du 28 septembre sur la protection des sources d'eau

Procès-verbal de la réunion du 28 septembre

September 28 Source Water Protection Minutes

26 octobre 17 De 15 à 17 heures. Conseil du 26 octobre Procès-verbal du conseil d'administration du 26 octobre
1/17 novembre 14h30 à 15h30. Ordre du jour du comité de gouvernance du 1er novembre
1/17 novembre 15 h 45 à 16 h 45. Ordre du jour du Comité des finances et de l'audit du 1er novembre
23 novembre 17 De 15 à 17 heures. Ordre du jour du conseil d'administration du 23 novembre / Approbation du budget Procès-verbal du conseil d'administration du 26 octobre

2023 Conservation Halton Board Committees

Comité des finances et de l'audit Governance & Risk Committee
Gerry Smallegange (Ex-officio) Gerry Smallegange (Ex-officio)
Cathy Duddeck Cathy Duddeck
Rob Burton (Chair) Kristina Tesser Derksen (Vice Chair)
Sameera Ali (Vice Chair) Jane Fogal
Alvin Tedjo Gordon Krantz
Chantal Garneau Rory Nisan (Chair)
  Shawna Stolte

 

A “delegation” is a member of the public or an organization who wishes to speak at a Conservation Halton Board of Directors meeting about a topic related to the mandate of Conservation Halton. Any person or organization interested in being a delegation must make a request in writing to the President and CEO at least ten days in advance of the upcoming Board Meeting, and provide any supporting documentation to be included on the agenda. If you are interested in being a delegation, please contact 905-336-1158 ext. 2236 or email admin@hrca.on.ca prior to the scheduled Board meeting.

Les délégations ne seront autorisées à s'exprimer que sur des questions liées au mandat de Conservation Halton. Pour de plus amples renseignements sur le règlement no 2018-01 sur l'adhésion générale à l'Office de protection de la nature de la région de Halton, y compris des renseignements sur les délégations, veuillezcliquer ici.

(Please note that you do not need to register as a delegation to be an observer at a Board  meeting.)

 

Conservation Halton adopte une approche durable et transparente de la gestion des finances, en utilisant des lignes directrices établies, des principes judicieux et un processus d'approbation rigoureux pour assurer une répartition efficace et équitable des dépenses financées par des fonds publics, des frais d'utilisation et d'autres revenus autogénérés.

Click here for financial reports: https://www.conservationhalton.ca/about-us/finances/

Click here for annual report:https://www.conservationhalton.ca/about-us/annual-reports/

Click here for strategic plans: https://www.conservationhalton.ca/about-us/strategic-plan/